Pflichtenheft

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Bitte beachten: Die Fachgremien (Arbeitsgruppen) haben ein eigenes Pflichtenheft_Teams

Contents 1 Allgemeine Aufgaben des Vorstandes 2 Besondere Aufgaben des Vorstandes 2.1 Aufgaben des Präsidenten 2.2 Aufgaben des Vizepräsidenten 2.3 Aufgaben des Aktuars 2.4 Aufgaben des Schatzmeisters 2.5 Aufgaben des Koordinators 3 Noch nicht zugeteilte Aufgaben

Allgemeine Aufgaben des Vorstandes

1. Der Vorstand wahrt und handelt gemäss den Vereinsinteressen.
2. Der Vorstand führt die Beschlüsse der Parteiversammlung aus.
3. Der Vorstand informiert die Piraten regelmässig über wichtige Geschehnisse inner- und ausserhalb des Vereins, welche zum Vereinszweck einen direkten Bezug haben.
4. Der Vorstand hält zum Gedankenaustausch regelmässig Sitzungen ab.
5. Bei den Sitzungen hat jedes Vorstandsmitglied eine Stimme. Bei Stimmengleichheit entscheidet der Präsident.
6. Wichtige Entscheidungen müssen vom gesamten Vorstand getroffen werden.
7. Der Vorstand erstellt auf die Parteiversammlung einen Vorschlag für die Zusammensetzung des neuen Parteivorstandes. Wiederwahl ist zulässig.
8. Der Vorstandsvorschlag wird an der Parteiversammlung präsentiert und erläutert.
9. Der Vorstand entscheidet über die Aufnahme neuer Piraten und Sympathisanten.
10. Der Vorstand kann jeweils Ausgaben bis zu CHF 1'000.-- pro Transaktion tätigen ohne Rücksprache mit der Parteiversammlung zu nehmen.
11. Der Vorstand kann einzelne Aufgaben und Kompetenzen die ihm durch die Statuten oder das Pflichtenheft zu stehen an Piraten/Teams oder nötigenfalls aussenstehende Dritte delegieren.
12. Für den Vorstand gilt das Kollegialitätsprinzip
13. Der Vorstand führt regelmässig oder nach Bedarf interne Feedbackgespräche

Besondere Aufgaben des Vorstandes

Aufgaben des Präsidenten

1. Der Präsident leitet den Verein im Sinne der Statuten. Ihm obliegt insbesondere:

   a) den Verein nach aussen zu vertreten

   b) die wichtige Vereinskorrespondenz zusammen mit dem Aktuar zu unterzeichnen

   c) die Einberufung, Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Leitung der Parteiversammlung

   d) am Schluss des Vereinsjahres einen Bericht zuhanden der Parteiversammlung über das vergangene Vereinsjahr zu verfassen

   e) die Gegenzeichnung der Protokolle, welche der Aktuar verfasst hat.

Aufgaben des Vizepräsidenten

1. Der Vizepräsident vertritt den Präsidenten während dessen Abwesenheit, wobei ihm sämtliche Rechte und Pflichten des Präsidenten zufallen.
2. Unterstützung des Präsidenten
3. Sammlung von Traktanden und Verwaltung von Pendenzen
4. Sammlung von Traktanden für die Parteiversammlung und deren zeitgerechte Publikation
5. allgemeine Ansprechperson des Vorstandes für Mitglieder

Aufgaben des Aktuars

1. Der Aktuar tritt in Abwesenheit von Präsident und Vizepräsident in deren Rechte und Pflichten ein.
2. Ihm obliegen folgende Aufgaben:

   a) die Protokollführung an der Parteiversammlung und über jede Sitzung des Vorstandes

   b) die Erledigung der Korrespondenz, wobei unter Korrespondenz keine Stellungnahmen bezüglich der Parteipolitik zu verstehen ist; die wichtigsten Schriftstücke unterzeichnet er zusammen mit dem Präsidenten

   c) das Schreiben und Verschicken der Einladungen zu den verschiedenen Anlässen

   d) das Aufbewahren der wichtigsten Akten und das Führen des Archivs

   e) das Führen der Vereins-Chronik

   f) die Führung und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank

   g) die Führung und Aktualisierung der Mailingliste

Aufgaben des Schatzmeisters

1. Dem Schatzmeister obliegen:

   a) eine korrekte Kassaführung

   b) das Erstellen eines Budgets und die laufende Kontrolle über dessen Einhaltung

   c) der Rechnungsabschluss am Ende der Rechnungsperiode

   d) die Weiterleitung des Rechnungsabschlusses binnen nützlicher Frist an die Revisionsstelle, sofern eine solche bestellt ist

   e) die Präsentierung der Rechnung an der Parteiversammlung

   f) die Einforderung der Mitgliederbeiträge

   g) die Akquisation von Spenden

   h) das Suchen von weiteren Finanzquellen

Aufgaben des Koordinators

1. Unterstuetzung des Vorstands bei grossem Arbeitsaufwand
2. Der Koordinator ist die Vertretung der Arbeitsgruppen im Vorstand

Noch nicht zugeteilte Aufgaben

• Präsenz zeigen an (fremden) öffentlichen Anlässen
• Ansprechperson für Behörden
• Koordination/Informationsaustausch zwischen den Parteiprogramm-Teams
• Information für Neueintretende/Interessierte