Vorstand:Protokoll Vorstand 20091110
From Piratenwiki
(Redirected from Protokoll Vorstand 20091110)
 Voriges Protokoll
| Protokoll Vorstand 20091110 | Nächstes Protokoll 
|
Contents |
Vorstandsitzung vom 10.11.2009
via Sipserver der PPö
Anwesend: Denis Simonet, Pascal Gloor, Moira Brülisauer, Cedric Meury.
Beginn: 21:01
Info an Vorstand (und Mitglieder via Protokoll)
Denis:
Ich habe die letzten Tage sehr penetrant versucht Kab zu erreichen per Mail und per Telefon. Auf die Mails hat er kaum reagiert, nur eine Info dass uns noch ca 2000 sFr zum Ausgeben zur Verfügung stehen und der Forenpost bzgl. Rücktritt.
Traktanden
Spendenregelung
beantragt von Denis Simonet & Pascal Gloor, 8. November
- Spenden ab 100.- pro Jahr von natürlichen Personen werden zwangsläufig namentlich veröffentlicht.
- Alle Spenden von juristischen Personen werden namentlich veröffentlicht.
Notiz: wir müssen aufpassen dass der Spender auch einverstanden ist, sonst muss er das Geld zurück bekommen.
Diskussion:
Cedric: ist das rückwirkend oder ab jetzt?
Denis: Ab jetzt.
Abstimmung:
- Frage: Wollen wir das?
- Ja: Denis, Pascal, Moira, Cedric
- Antrag angenommen.
Varia
Mitglieder DB
beantragt von Cedric in der Sitzung
Hallo Vorstand,
Eine selbstprogrammierte Lösung ist der "schlimmste anzunehmende Fall". Die Requirements für die Mitglieder-Datenbank sind lang und komplex. Es geht um CRM, Faktura, ERP, Massen-Versand, Briefvorlagen, etc. Dies selber zu programmieren dauert lang und ist extrem fehleranfällig. Hier nicht auf ein bestehendes System zurückzugreifen ist organisatorischer Selbstmord. Du schreibst zwar, dass Annubis seit Jahren eine Webprogrammier-Firma hat. Wo aber sind die Referenzen bei der Programmierung einer komplexen CRM-Software-Lösung? Nach Ansicht seiner Referenzprojekte auf seiner Firmenwebseite habe ich nicht den Eindruck, als dass er eine einigermassen professionelle Lösung anbieten kann.
Was auch nicht ausser acht gelassen werden darf, ist der Sicherheitsaspekt. Eine langjährig entwickelte, bestehende Lösung bietet natürlich deutlich mehr Sicherheit, da mehr Augen auf die Schwächen und Problemfelder geschaut haben. Ein selbstgebasteltes Provisorium ist hier immer die schlechteste Wahl. Wir programmieren schliesslich auch nicht unser eigenes Web-Präsentations-Framework oder unseren eigenen Wiki-Server.
Die Konsequenzen einer solchen Strategie sind schwer abzuschätzen, aber ich schätze die Erfolgschancen als sehr schlecht ein. Der Vorstand muss bei einem solchen Entscheid unbedingt miteinbezogen werden. Ich verlange dies ausdrücklich! Allenfalls sollte Annubis soll ein Grob-Übersicht über geplante Features und Umsetzung an den Vorstand liefern, bevor hier mit der Arbeit begonnen wird.
Aber generell ist The3rdbit mit seinem Auftrag nicht klar gekommen, und damit geht er zurück an den Vorstand. Die Lösung CiviCRM ist realisierbar, aber es muss jemand fähiges gefunden werden, welcher sich darum kümmert.
Gruss,
Cedric
Denis:
Zur Erläuterung: Nachdem Moira den Lead bei der Mitglieder DB übernommen hatte, hat sie The3rdBit mit der Umsetzung beauftragt. Der stellte sich ein Team zusammen und hielt ein zwei Sitzungen ab, erstellte ein Konzept, war aber bisher nicht in der Lage, mir zu sagen, bis wann er die Sache hat. Letzen Mittwoch am Stammtisch hab ich mich dann mit Annubis über das Thema unterhalten, der sagte er könne eine rudimentäre erste Version in nützlicher Frist umsetzen. So beauftragte ich ihn damit und gab The3rdBit Bescheid über die Veränderung, dass diese Aufgabe jetzt von Annubis übernommen wird. Morgen wird in Zürich ein Meeting stattfinden zwecks Konzeptionierung der Mitglieder DB, eingeladen sind: Annubis, Corvus, SimonMoon, Simon Rupf und ich. Ced, ich werde deine Bedenken mit einbringen dort. Wir werden vor Ort dann entscheiden wie wir verfahren werden.
Pendenzen
Denis
Pascal
- verfassen eines Entwurfs des Offenen Briefes an das EJPD wegen der Onlinelotterieregelung. Work in Progress
Moira
- jeden Freitag Kevin die aktualisierte und nötigenfalls korrigierte Mitgliederliste zukommen lassen. - Entwicklung der Mitglieder DB beobachten
Kevin
- im zwei Wochen Takt Rechnungen versenden.
Cedric
Ende 21:53
